RSS

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI

21 Dec

REVIEW JURNAL

 

Nama Kelompok:

Nuryana                                               25210226

Shinta Nur Amalia                                 26210523

Yusuf  Fadillah                                      28210800

Yoga Wicaksana                                   28210647

Crishadi Juliantoro                                 21210630

 

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI 

Abstrak

Panduan manajer pengolahan data akan menyebabkan keterlambatan dalam mengambil keputusan,karena tidak ada informasi untuk mendukung pengambilan keputusan. Untuk alasan ini, setiap perusahaan untuk berhasil dan juga mengembangkan salah satu faktor yang berkontribusi adalah dengan menggunakan sistem informasi yang baik yang memiliki komputer sebagai alat. Seperti dalam “Teknik Kesejahteraan” tabungan coperation, dan deposito berjangka, dan nilai kesalahan reccord angsuran terbuka dan akhir dalam laporan keuangan. Dengan menggunakan toko, deposito dan laporan keuangan yang didasarkan pada komputer dapat meminimalkan kesalahan

1. PENDAHULUAN

Koperasi teknik sejahtera merupakan salah satu koperasi yang mempunyai usaha simpan pinjam dan usaha dagang. Sejak pertama kali didirikan koperasi ini telah memfokuskan dalam bidang usaha simpan pinjam, dimana hasil dari simpanan para anggota koperasi selain dipinjamkan kembali juga digunakan untuk usaha dagang atau disebut ”usaha toko”. Pelayanan yang sekarang berjalan masih dilakukan dengan cara manual, hal tersebut dapat dilihat dari proses transaksi simpan, pinjam,  pembayaran angsuran, dan pengolahan anggota. Dimana dengan proses yang manual sering terjadi kesalahan pencatatan, arsip yang sulit dicari, dan lain sebagainya. Untuk meningkatkan pelayanan anggota, kopeasi berusaha memudahkan dengan cara mempersiapkan teknologi informasi khususnya sistem informasi akuntansi. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan koperasi dalam mengolah data keuangan.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan hal tersebut diatas, maka diperolah suatu rumusan masalah yaitu bagaimana merancang bangun sistem informasi Koperasi pada KPRI ”Teknik Sejahtera”.

1.3. Batasan Masalah

Dengan rumusan masalah tersebut, maka akan dibuat sistem informasi akuntansi dengan batasan sebagai berikut:

1.   sistem informasi pengelolaan data anggota.

2.   sistem informasi pengelolaan data simpanan, pinjaman dan angsuran anggota.

3.   sistem informasi SHU dalam USP pada RAT. Seminar Nasional Teknologi 2007 (SNT 2007)    ISSN : 1978 – 9777 Yogyakarta, 24 November 2007 D ‐ 2

4.  Sistem informasi ini akan menghasilkan laporan berupa : Jurnal umum, Buku Besar, Laba

Rugi, Neraca Saldo.

1.4. Tujuan

Adapun tujuan yang akan dicapai adalah :

1.   Membuat program transaksi yang terjadi pada usaha simpan pinjam.

2. merancang sistem informasi untuk mengolah data anggota.

3.  Membuat sistem informasi yang dapat menghasilkan SHU dalam usaha simpan pinjam pada

Rapat Aanggota Tahunan.

4.   Membuat program laporan keuangan yang terdiri dari: Jurnal umum, Buku Besar, Laba Rugi, Neraca Saldo.

2. Kerangka Pikiran

2.1Analisis Sistem

Berdasarkan survey yang telah dilakukan, maka sistem yang ada saat ini bisa dijadikan sebagai dasar untuk membuat analisis dan desain sistem yang baru. Di bawah ini diuraikan analisis dan desain sistem lebih lanjut pada setiap proses transaksi yang ada.

a. Sitem Pengelolaan Simpanan Sistem Pengelolaan Simpanan yang ada di dalam Sistem informasi akuntansi pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Teknik Sejahtera”  digunakan untuk:

1. Membantu dalam proses transaksi simpan.

2. Mengolah data-data yang ada dalam proses transaksi simpan dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk laporan keuangan

b. Sitem Pengelolaan Pinjaman Sistem Pengelolaan Pinjaman yang ada di dalam Sistem informasi akuntansi pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Teknik Sejahtera”  digunakan untuk:

1. Membantu dalam proses transaksi pinjam

2. Mengolah data untuk proses transaksi pinjaman dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan

untuk laporan keuangan.

c. Sitem Pengelolaan Angsuran Seminar Nasional Teknologi 2007 (SNT 2007)    ISSN : 1978 – 9777

Yogyakarta, 24 November 2007Sistem Pengelolaan Angsuran yang ada di dalam Sistem informasi akuntansi pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Teknik Sejahtera”  digunakan untuk:

1. Membantu dalam proses transaksi angsuran

2. Mengolah data proses transaksi angsuran dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk

laporan keuangan.

2.2. Sistem Flow

Adapun sistem flow yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan program terdiri dari:

a. sistem flow pendaftaran anggota

b. Sistem flow Simpanan Wajib dan sukarela

c. sistem flow Pinjaman

d. Sistem flow angsuran

e. Sistem Flow Laporan Keuangan

 

2.3. Hierarki Input-Proses-Output (HIPO)

Berdasarkan dari rancangan sistem yang telah dijabarkan pada context diagram maka HIPO

(Hierarki Input Proses Output)

3.5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Setelah mengidentifikasi beberapa proses yang akan terintegrasi dengan sistem yang dibuat, maka dibuat terlebih dahulu data store beserta relationshipnya berbentuk PDM pada gambar 4

 

 

Berdasarkan metode yang digunakan  maka  langkah berikutnya adalah mengimplementasikan sistem yang telah dibuat yaitu mulai dari desain interface penangan user, penanganan anggota koperasi, desain nomor akun, transaksi simpanan pokok, transaksi simpanan wajib dan sukarela, transaksi pinjaman sampai dengan transaksi pembayaran angsuran serta laporan keuangan yang dihasilkan.

5. KESIMPULAN

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa dengan sistem informasi keuangan yang telah dibuat secara terkomputerisasi maka semua proses data akan menjadi lebih cepat. Sistem ini mampu mengurangi beban kerja bagian keuangan yang sebelum sistem ini digunakan harus  mencatat seluruh transaksi termasuk penjualan kedalam sebuah buku jurnal.  Proses pembuatan laporan keuangan juga dapat dilakukan dengan cepat dan akurat tanpa melalui proses yang panjang. Hal tersebut tentu  sangat memudahkan kinerja dari ketua koperasi dalam pengambilan keputusan. Bagaimanapun dengan bantuan komputer dan sistem yang baik berbagai pekerjaan akan terasa lebih cepat. Semua bergantung pada pemakai dalam memaksimalkan sistem dan sumber daya yang ada.

6. DAFTAR PUSTAKA

Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1 , Salemba Empat: Jakarta

Kasnoko, Sugati Sri,dkk, 1995. Akuntansi Untuk SMU Kelas 1, PT Edumedia: Jakarta.

Kendall , Kendall. 2003. Analisys System and Design, Prentice Hall International

Mulyadi. 2001. Sistem akuntansi , edisi ketiga. Jakarta : Salemba Empat

Niswonger, Warren, Reeve, Fees. 2000. Prinsip-Prinsip Akuntansi jilid 1, Erlangga: Jakarta

Purwaningsih, Indah, 2001, Belajar Akuntansi, jilid 3, Erlangga, Jakarta.

Yuswanto, 2005, Pemrograman Client-Server Microsoft visual basic 6.0 Jilid 2,  Prestasi Pustaka,

Surabaya

 
Leave a comment

Posted by on December 21, 2011 in Uncategorized

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: